Opłacenie zaległych składek ZUS za pracownika – rozliczenie z zatrudnionym

Płatnik, który otrzymał decyzję ZUS o obowiązku oskładkowania świadczenia ‚niesocjalnego’ (tzn. wypłaconego niezgodnie z kryteriami socjalnymi przyznawania świadczeń z ZFŚS), musi nie tylko skorygować odpowiednio dokumentację ZUS, czyli raporty miesięczne ZUS RCA wraz z deklaracjami ZUS DRA za błędnie rozliczone miesiące, ale również zapłacić wynikłe z tych korekt zaległe składki na wszystkie ubezpieczenia – społeczne, zdrowotne, FP, FGŚP. Uregulować trzeba całość składek, tj. zarówno w części pokrywanej przez ubezpieczonego, jak i przez płatnika wraz z odsetkami za zwłokę. Zapłacone za pracownika zaległe składki w części przez niego finansowanej mogą być następnie potrącone z jego wynagrodzenia, ale tylko za jego pisemną zgodą. Jeżeli jednak pracodawca odstąpi od żądania ich zwrotu – będą one stanowiły dla pracownika przychód ze stosunku pracy, który trzeba uwzględnić na liście płac w miesiącu, w którym pracodawca opłacił zaległe składki z własnych środków. Opracowanie omawia reguły dokonywania takiego rozliczenia, wraz z przykładami wyliczeń na listach płac w obu wariantach.